Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Sekretariatu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Kierownika Sekretariatu, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami sekretariatu. Idealny kandydat będzie posiadał umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Kierownik Sekretariatu będzie kluczową osobą w zapewnieniu płynnego funkcjonowania biura, koordynując działania administracyjne i wspierając inne działy w organizacji. W tej roli będziesz odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu administracyjnego, zarządzanie korespondencją, organizację spotkań oraz zapewnienie, że wszystkie procedury biurowe są przestrzegane. Oczekujemy, że kandydat będzie proaktywny, zorientowany na szczegóły i będzie potrafił efektywnie zarządzać czasem. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i dąży do doskonałości w każdym aspekcie swojej pracy, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami sekretariatu.
- Koordynacja działań administracyjnych i wsparcie innych działów.
- Nadzorowanie zespołu administracyjnego.
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
- Zapewnienie przestrzegania procedur biurowych.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Rozwiązywanie problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
- Proaktywność i zorientowanie na szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji lub pokrewnej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem administracyjny.
- Jakie narzędzia biurowe są Ci znane?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące tej roli?
